综合计划科

一、科室介绍

根据学校的编制、岗位设置情况并结合目前的工作实际,综合计划科的主要工作包含:校园总体规划和五年基建规划,年度基建计划和统计,基本建设手续办理,设计管理,招标管理和办公室事务管理等,主要工作职责是:

(1)协助处领导参与学校有关部门共同编制、管理和执行校园建设总体规划和五年基本建设计划;

(2)负责基建的年度计划、总结和统计工作;

(3)负责基建项目前期调研、必要性和可行性研究工作;

(4)负责基建项目的基建手续办理工作;

(5)负责基建项目的设计管理工作;

(6)负责基建项目的招标管理工作;

(7)负责基建处的办公室事务管理工作;

(8)完成处领导交办的其他工作。

二、人员情况

职务
人员
联系电话
科长
苏登山
2183075
秘书
王小钧
2184116
副科长
陈金曙、沈迅
2183073
工作人员
庄培庆、郑少华、廖秀霞、罗小宁、张凡荣、王培杰、胡玮、庄阿英
2185064(庄)、2183256(郑、沈、廖)、2180072(罗)、2184116(王、胡)、2185507(张)

三、工作安排

人员
工作范围
工作职责
苏登山
1、办公室事务
2、基建手续办理
3、设计管理
4、规划、计划和统计
5、招标管理
1、负责基建处办公室事务管理工作,协调、指导和安排办公室工作人员做好相关工作;
2、协助做好基建项目的手续办理和设计管理工作;
3、协助处领导做好校园总体规划和基建五年计划;
4、负责组织有关人员编制年度工作计划和总结;
5、根据需要及领导决策,编制或委托编制项目建议书和可行性研究报告,并报教育部;
6、协助处领导办理工程项目的学校决策会议纪要;
7、负责基建计划管理工作;
8、负责基本建设项目的招标管理工作;
9、协助做好相关的专题调研、检查工作;协调科室关系,组织本科室人员协助完成项目管理中的部分工作;
10、完成领导交办的其他工作。
庄培庆
1、未审批文件管理和已审批文件交接
2、固定资产管理;
3、印章管理
4、学校编制人员的考核、聘任
5、工会、离退休
6、安全、消防、信访、考勤
7、报刊、信箱管理
 
1、负责未审批文件的接收、登记、传递和报批工作,对已审批且需要保管的文件进行交接,对已审批但不需保管的文件(例如工程款支付文件等)通知对方直接办理;
2、负责办理固定资产入库和核销手续,做好处内人员使用固定资产的登记和管理工作;
3、负责基建处的印章管理;
4、负责根据人事处要求做好学校聘用人员的考核、聘任工作;
5、负责工会和离退休,安排相关活动和慰问工作;
6、负责按学校有关部门规定做好处内的安全、消防工作;
7、负责信访接待;
8、负责基建处聘用人员的日常考勤工作,参与聘用人员的年终考核;
9、负责报刊、杂志的征订管理和信箱的管理工作;
10、完成科室安排的其他工作。
罗小宁
1、接待、活动的组织和安排
2、基建处经费管理
3、招标手续办理
4、工程验收手续办理
1、负责接待安排和基建处活动的组织;
2、负责基建处办公经费、招标管理费、加班补贴费等经费卡的管理,并协助做好各种经费的安排;
3、负责办理基本建设项目招标的各种手续;
4、负责办理工程项目施工阶段(合同公证、施工许可证、质量监督等)和竣工验收阶段(竣工质量、规划、人防、消防、环保、市政园林、档案和验收备案等)各项基建手续;
5、完成科室安排的其他工作。
郑少华
1、工研阶段手续办理
2、项目前期手续办理
1、负责办理建设项目工研阶段的基建手续(选址意见书、用地预审、环境影响评价、立项和报建工作);
2、负责办理建设项目工程前期手续(方案审批、用地规划许可证、用地批准书、地勘审查、施工图审查、消防审查、人防审查、市政审查、园林审查、工程规划许可证、规划验线等);
3、完成科室安排的其他工作。
廖秀霞
1、项目工研手续办理
2、项目前期手续办理
3、项目设计管理(规划、建筑、结构等土建专业)
4、设计、监理、施工招标管理
 
1、负责办理建设项目工研阶段的基建手续(选址意见书、用地预审、环境影响评价、立项和报建工作);
2、负责办理建设项目工程前期手续(方案审批、用地规划许可证、用地批准书、地勘审查、施工图审查、消防审查、人防审查、市政审查、园林审查、工程规划许可证、规划验线等);
3、负责建设项目的设计管理;
4、负责项目设计过程中的联系工作,督促设计单位按时提交成果;
5、组织人员对设计图纸进行审核,审核的重点是设计图纸是否齐全,设计深度是否满足要求,使用功能是否满足要求等;
6、负责解决清单编制过程中的设计问题;
7、负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸;
8、协助做好工程设计、监理、施工等招标项目的招标管理工作;
9、完成科室安排的其他工作。
沈迅
1、项目地质勘察管理
2、项目设计管理(规划、建筑、结构等土建专业)
1、负责提供建设用地范围和方案设计要求,核对方案设计的各项规划指标;
2、负责协调使用单位,提出建筑功能使用要求,提供设计条件,编制设计任务书;
3、负责提供地勘、设计招标的相关技术要求;
4、负责地勘、设计合同的执行与管理;
5、负责地质勘察和设计过程中的联系工作,督促勘察和设计单位按时提交成果;
6、组织人员对设计图纸进行审核,审核的重点是设计图纸是否齐全,设计深度是否满足要求,使用功能是否满足要求等;
7、负责解决清单编制过程中的设计问题;
8、负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸;
9、负责按合同约定向施工单位提供设计图纸;
10、完成科室安排的其他工作。
王培杰
1、项目地质勘察管理
2、项目设计管理(给排水、电气、通风空调、智能化等安装专业)
3、设备采购、安装专业招标项目的招标管理
 
1、负责建设项目的地质勘察管理;
2、负责建设项目的给排水、电气、通风空调、智能化、消防等安装专业的设计管理;
3、负责协调使用单位,提出给排水、电气等安装专业的使用要求,提供设计条件,编制设计任务书;
4、负责地质勘察和设计过程中的联系工作,督促勘察和设计单位按时提交成果;
5、组织人员对设计图纸进行审核,审核的重点是设计图纸是否齐全,设计深度是否满足要求,使用功能是否满足要求等;
6、负责解决清单编制过程中的设计问题;
7、负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸;
8、负责按合同约定向施工单位提供设计图纸;
9、协助做好设备采购、安装等专业招标项目的招标管理工作;
10、完成科室安排的其他工作。
王小钧
1、基建规划、计划和总结
2、年度工作计划和总结
3、已审批文件管理
4、会议管理
5、办公设备维护及办公用品管理
6、宣传报道及网站管理
1、协助做好基建规划、计划工作;
2、协助做好年初工作计划和工作总结;
3、负责对已审批文件的办理,并进行分类、分项目管理,提供查询和协助审批文件的归档工作;
4、负责学校及外部会议的通知和基建处内部会议的安排、通知,并做好会议记录,形成会议纪要。
5、负责基建处办公设备的统一维护,办公电话缴费和办公用品的采购管理;
6、负责宣传报道和基建处网站的建设、维护等管理工作;
7、完成科室安排的其他工作。
胡玮
1、基建统计
2、档案管理
3、合同管理
4、人事管理
5、财务报销
1、负责按厦门市统计局规定报送统计报表,结合合同管理做好项目的投资统计、年度统计等;
2、按基建处档案管理办法做好档案的收集、整理、归档、查询、保管等管理工作;
3、负责合同的盖章、发放、登记,并按项目对合同进行分类和全过程管理;
4、负责基建处聘用人员的合同签订、工资发放和年终考核;
5、负责学校聘任人员加班补贴的办理工作;负责在管理费中开支的各项补贴的审核和办理工作;
6、经安排报销经费来源和审批同意后,负责到财务处统一报销工作;
7、完成科室安排的其他工作。
吴金龙
1、公车使用及管理
1、负责处内、外公务用车;
2、负责车辆的日常保养、维修工作;
3、保证行车安全;
4、完成科室安排的其他工作。

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