综合计划科

一、科室介绍

根据学校的编制、岗位设置情况并结合目前的工作实际,综合计划科的主要工作包含:校园总体规划和五年基建规划,年度基建计划和统计,基本建设手续办理,设计管理,招标管理和办公室事务管理等,主要工作职责是:

(1)协助处领导参与学校有关部门共同编制、管理和执行校园建设总体规划和五年基本建设计划;

(2)负责基建的年度计划、总结和统计工作;

(3)负责基建项目前期调研、必要性和可行性研究工作;

(4)负责基建项目的基建手续办理工作;

(5)负责基建项目的设计管理工作;

(6)负责基建项目的招标管理工作;

(7)负责基建处的办公室事务管理工作;

(8)完成处领导交办的其他工作。

二、人员情况

职  务
人员
联系电话
科  长

苏登山

2183122

秘  书

王小钧

2185064

副科长

陈金曙

沈迅

2183073

2183256

工作人员

张凡荣

王培杰、胡  玮

黄  立

沈英滢、罗小宁

吴金龙

2185507

2184116

2186124

2180072

2183073


三、工作安排

人员
工作范围
工作职责
苏登山
1、办公室事务
2、基建手续办理
3、设计管理
4、规划、计划和统计
5、招标管理
1、负责基建处办公室事务管理工作,协调、指导和安排办公室工作人员做好相关工作;
2、协助做好基建项目的手续办理和设计管理工作;
3、协助处领导做好校园总体规划和基建五年计划;
4、负责组织有关人员编制年度工作计划和总结;
5、根据需要及领导决策,编制或委托编制项目建议书和可行性研究报告,并报教育部;
6、协助处领导办理工程项目的学校决策会议纪要;
7、负责基建计划管理工作;
8、负责基本建设项目的招标管理工作;
9、协助做好相关的专题调研、检查工作;协调科室关系,组织本科室人员协助完成项目管理中的部分工作;
10、完成领导交办的其他工作。
庄培庆
1、未审批文件管理和已审批文件交接
2、固定资产管理;
3、印章管理
4、学校编制人员的考核、聘任
5、工会、离退休
6、安全、消防、保密、信访、考勤
7、报刊、信箱管理
 
1、;
2、负责办理固定资产入库和核销手续,做好处内人员使用固定资产的登记和管理工作;
3、
4、负责根据人事处要求做好学校聘用人员的考核、聘任工作;
5、负责工会和离退休,安排相关活动和慰问工作;
6、负责按学校有关部门规定做好处内的安全、消防、保密工作;
7、负责信访接待;
8、负责基建处聘用人员的日常考勤工作,参与聘用人员的年终考核;
9、负责报刊、杂志的征订管理和信箱的管理工作;
10、完成科室安排的其他工作。
罗小宁
1.工研阶段手续办理
2.项目前期手续办理
3.接待、活动的组织和安排
4.基建处经费管理
5.工程验收手续办理
1.负责办理建设项目工研阶段的基建手续(选址意见书、用地预审、环境影响评价、立项和报建工作);

2.负责办理建设项目工程前期手续(方案审批、用地规划许可证、用地批准书、地勘审查、施工图审查、消防审查、人防审查、市政审查、园林审查、工程规划许可证、规划验线等);

3.负责接待安排和基建处活动的组织;

4.负责基建处办公经费、招标管理费、加班补贴费等经费卡的管理,并协助做好各种经费的安排;
5.负责办理工程项目施工阶段(合同公证、施工许可证、质量监督等)和竣工验收阶段(竣工质量、规划、人防、消防、环保、市政园林、档案和验收备案等)各项基建手续;
6.完成科室安排的其他工作。
黄  立


沈英滢
项目设计管理(规划、建筑、结构等土建专业) 
1.负责建设项目的设计管理;
2.负责项目设计过程中的联系工作,督促设计单位按时提交成果;
3.组织人员对设计图纸进行审核,审核的重点是设计图纸是否齐全,设计深度是否满足要求,使用功能是否满足要求等;
4.负责解决清单编制过程中的设计问题;
5.负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸;
6.完成科室安排的其他工作。
沈  迅
1、项目地质勘察管理
2、项目设计管理(规划、建筑、结构等土建专业)
1、负责提供建设用地范围和方案设计要求,核对方案设计的各项规划指标;
2、负责协调使用单位,提出建筑功能使用要求,提供设计条件,编制设计任务书;
3、负责提供地勘、设计招标的相关技术要求;
4、负责地勘、设计合同的执行与管理;
5、负责地质勘察和设计过程中的联系工作,督促勘察和设计单位按时提交成果;
6、组织人员对设计图纸进行审核,审核的重点是设计图纸是否齐全,设计深度是否满足要求,使用功能是否满足要求等;
7、负责解决清单编制过程中的设计问题;
8、负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸;
9、负责按合同约定向施工单位提供设计图纸;
10、完成科室安排的其他工作。
王培杰
1、项目地质勘察管理
2、项目设计管理(给排水、电气、通风空调、智能化等安装专业)
3、设备采购、安装专业招标项目的招标管理
 
1、负责建设项目的地质勘察管理;
2、负责建设项目的给排水、电气、通风空调、智能化、消防等安装专业的设计管理;
3、负责协调使用单位,提出给排水、电气等安装专业的使用要求,提供设计条件,编制设计任务书;
4、负责地质勘察和设计过程中的联系工作,督促勘察和设计单位按时提交成果;
5、组织人员对设计图纸进行审核,审核的重点是设计图纸是否齐全,设计深度是否满足要求,使用功能是否满足要求等;
6、负责解决清单编制过程中的设计问题;
7、负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸;
8、负责按合同约定向施工单位提供设计图纸;
9、协助做好设备采购、安装等专业招标项目的招标管理工作;
10、完成科室安排的其他工作。
王小钧
1、基建规划、计划和总结
2、年度工作计划和总结
3、
4、会议管理
5、办公设备维护及办公用品管理
6、宣传报道及网站管理
1、协助做好基建规划、计划工作;
2、协助做好年初工作计划和工作总结;
3、负责基建处的印章管理;
4、负责学校及外部会议的通知和基建处内部会议的安排、通知,并做好会议记录,形成会议纪要。
5、负责基建处办公设备的统一维护,办公电话缴费和办公用品的采购管理;
6、负责宣传报道和基建处网站的建设、维护等管理工作;
7、完成科室安排的其他工作。
胡  玮

1.基建统计        2.文件管理        3.档案管理        4.合同管理

5.人事管理
6.财务报销
1.负责按厦门市统计局规定报送统计报表,结合合同管理做好项目的投资统计、年度统计等;

2.按基建处档案管理办法做好档案的收集、整理、归档、查询、保管等管理工作;

3.负责文件的收发、传阅和归档工作;

4.负责合同的盖章、发放、登记,并按项目对合同进行分类和全过程管理;

5.负责基建处聘用人员的合同签订、工资发放和年终考核;
6.负责学校聘任人员加班补贴的办理工作;负责在管理费中开支的各项补贴的审核和办理工作;
7.经安排报销经费来源和审批同意后,负责到财务处统一报销工作;
8.完成科室安排的其他工作。
吴金龙
公车使用及管理
1.负责处内、外公务用车;
2.负责车辆的日常保养、维修工作;
3.保证行车安全;
4.完成科室安排的其他工作。










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