基建工程竣工档案收集、归档程序表
| 步骤 | 责任岗位或 部门 | 工作内容 | 工作要求 | |
| 1 | 工程文件的收集、整理 | 施工单位 项目组 | 将属于归档范围内的、在工程建设过程中形成的文件整理立卷。并按要求做好分类、编档号、组卷、排列、编目等。 工程文件按建设程序划分为： （1）工程准备阶段文件； （2）监理文件； （3）施工文件； （4）竣工图； （5）竣工验收文件； （6）声像档案。 | （1）将与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷。立卷应遵循工程文件形成的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （2）立卷文件不得重份，不同载体的文件应分别组卷； （3）确认所有立卷文件均为原件。 （4）确认所有竣工图纸均加盖竣工图章 |
| 2 | 工程文件的归档 | 施工单位 项目组 | 经过分类整理立卷后的归档文件，按规定移交档案管理机构。 | （1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程； （2）根据建设程序和工程特点，归档可分阶段进行，也可在单体或分部工程通过竣工验收后进行。 |
| 3 | 工程档案的验收 | 施工单位 综合计划科 | 在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。在取得城建档案管理机构出具的认可文件后，方可组织工程竣工验收。 | 在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： （1）工程档案是否齐全、系统、完整； （2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况； （3）工程档案已整理立卷，立卷符合规范要求； （4）竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，图面整洁并盖有竣工章； （5）文件的形成、来源符合实际，需要单位和个人答章的文件，其签章手续完备； （6）文件材质、幅面、书写、绘图等符合要求。 |
| 4 | 工程档案移交 | 施工单位 综合计划科 | 工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 | 向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字，盖章后交接。 |