为有效减少设计与使用矛盾，方便建成后使用单位的运行和管理，基建处于2012年10月9日下午主持召开了厦门大学勤业餐厅改扩建项目的设计方案汇报与协调会，会议由张建霖处长主持。

会议首先由项目设计师罗林教授汇报了设计方案的理念与思路，使与会者对本项目有了初步的了解。接着张建霖处长传达了学校对该项目的部署，要求基建处、使用单位及设计院等参建人员根据学校部署同心同力、保质保量完成该项目方案的设计，为下一步施工阶段及建成投入使用打下一个良好的基础。

在此前提下，与会人员积极热情地讨论了项目设计方案的平面布局、功能需求及相关事项，在食堂卫生安全及员工生产安全等方面提出了更具体的意见和建议。会议明确了项目设计下一阶段需进行和落实的工作，并做了具体的安排。

基建处张建霖处长、张鹏程副处长，后勤集团副总经理郑庆喜、饮食服务中心洪永康主任，以及基建处、饮食服务中心、厦大设计院等相关人员参加了会议。