综合计划科
一、科室介绍
根据学校的编制、岗位设置情况并结合目前的工作实际，综合计划科的主要工作包含：校园总体规划和五年基建规划，年度基建计划和统计，基本建设手续办理，设计管理，招标管理和办公室事务管理等，主要工作职责是：
（1）协助处领导参与学校有关部门共同编制、管理和执行校园建设总体规划和五年基本建设计划；
（2）负责基建的年度计划、总结和统计工作；
（3）负责基建项目前期调研、必要性和可行性研究工作；
（4）负责基建项目的基建手续办理工作；
（5）负责基建项目的设计管理工作；
（6）负责基建项目的招标管理工作；
（7）负责基建处的办公室事务管理工作；
（8）完成处领导交办的其他工作。
二、人员情况
职 务 | 人员 | 联系电话 |
科 长 | ||
秘 书 | 王小钧 | 2184116 |
副科长 | 陈金曙 沈 迅 | 2183073 2183256 |
工作人员 | 张凡荣 王培杰、黄 立 沈英滢、罗小宁 胡 玮 吴金龙 | 2183075 2185064 2180072 2185507 2183073 |
三、工作安排
人员 | 工作范围 | 工作职责 |
苏登山 | 1、办公室事务 2、基建手续办理 3、设计管理 4、规划、计划和统计 5、招标管理 | 1、负责基建处办公室事务管理工作，协调、指导和安排办公室工作人员做好相关工作； 2、协助做好基建项目的手续办理和设计管理工作； 3、协助处领导做好校园总体规划和基建五年计划； 4、负责组织有关人员编制年度工作计划和总结； 5、根据需要及领导决策，编制或委托编制项目建议书和可行性研究报告，并报教育部； 6、协助处领导办理工程项目的学校决策会议纪要； 7、负责基建计划管理工作； 8、负责基本建设项目的招标管理工作； 9、协助做好相关的专题调研、检查工作；协调科室关系，组织本科室人员协助完成项目管理中的部分工作； 10、完成领导交办的其他工作。 |
庄培庆 | 1、未审批文件管理和已审批文件交接 2、固定资产管理； 3、印章管理 4、学校编制人员的考核、聘任 5、工会、离退休 6、安全、消防、保密、信访、考勤 7、报刊、信箱管理 | 1、； 2、负责办理固定资产入库和核销手续，做好处内人员使用固定资产的登记和管理工作； 3、 4、负责根据人事处要求做好学校聘用人员的考核、聘任工作； 5、负责工会和离退休，安排相关活动和慰问工作； 6、负责按学校有关部门规定做好处内的安全、消防、保密工作； 7、负责信访接待； 8、负责基建处聘用人员的日常考勤工作，参与聘用人员的年终考核； 9、负责报刊、杂志的征订管理和信箱的管理工作； 10、完成科室安排的其他工作。 |
罗小宁 | 1.工研阶段手续办理 2.项目前期手续办理 3.接待、活动的组织和安排4.基建处经费管理 5.工程验收手续办理 | 1.负责办理建设项目工研阶段的基建手续（选址意见书、用地预审、环境影响评价、立项和报建工作）； 2.负责办理建设项目工程前期手续（方案审批、用地规划许可证、用地批准书、地勘审查、施工图审查、消防审查、人防审查、市政审查、园林审查、工程规划许可证、规划验线等）； 3.负责接待安排和基建处活动的组织； 4.负责基建处办公经费、招标管理费、加班补贴费等经费卡的管理，并协助做好各种经费的安排； 5.负责办理工程项目施工阶段（合同公证、施工许可证、质量监督等）和竣工验收阶段（竣工质量、规划、人防、消防、环保、市政园林、档案和验收备案等）各项基建手续； 6.完成科室安排的其他工作。 |
黄 立 | ||
沈英滢 | 项目设计管理（规划、建筑、结构等土建专业） | 1.负责建设项目的设计管理； 2.负责项目设计过程中的联系工作，督促设计单位按时提交成果； 3.组织人员对设计图纸进行审核，审核的重点是设计图纸是否齐全，设计深度是否满足要求，使用功能是否满足要求等； 4.负责解决清单编制过程中的设计问题； 5.负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸； |
沈 迅 | 1、项目地质勘察管理 2、项目设计管理（规划、建筑、结构等土建专业） | 1、负责提供建设用地范围和方案设计要求，核对方案设计的各项规划指标； 2、负责协调使用单位，提出建筑功能使用要求，提供设计条件，编制设计任务书； 3、负责提供地勘、设计招标的相关技术要求； 4、负责地勘、设计合同的执行与管理； 5、负责地质勘察和设计过程中的联系工作，督促勘察和设计单位按时提交成果； 6、组织人员对设计图纸进行审核，审核的重点是设计图纸是否齐全，设计深度是否满足要求，使用功能是否满足要求等； 7、负责解决清单编制过程中的设计问题； 8、负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸； 9、负责按合同约定向施工单位提供设计图纸； 10、完成科室安排的其他工作。 |
王培杰 | 1、项目地质勘察管理 2、项目设计管理（给排水、电气、通风空调、智能化等安装专业） 3、设备采购、安装专业招标项目的招标管理 | 1、负责建设项目的地质勘察管理； 2、负责建设项目的给排水、电气、通风空调、智能化、消防等安装专业的设计管理； 3、负责协调使用单位，提出给排水、电气等安装专业的使用要求，提供设计条件，编制设计任务书； 4、负责地质勘察和设计过程中的联系工作，督促勘察和设计单位按时提交成果； 5、组织人员对设计图纸进行审核，审核的重点是设计图纸是否齐全，设计深度是否满足要求，使用功能是否满足要求等； 6、负责解决清单编制过程中的设计问题； 7、负责向招标人员提供必要的技术要求和完整的招标设计图纸； 8、负责按合同约定向施工单位提供设计图纸； 9、协助做好设备采购、安装等专业招标项目的招标管理工作；10、完成科室安排的其他工作。 |
王小钧 | 1、基建规划、计划和总结 2、年度工作计划和总结 3、 4、会议管理 5、办公设备维护及办公用品管理 6、宣传报道及网站管理 | 1、协助做好基建规划、计划工作； 2、协助做好年初工作计划和工作总结； 3、负责基建处的印章管理； 4、负责学校及外部会议的通知和基建处内部会议的安排、通知，并做好会议记录，形成会议纪要。 5、负责基建处办公设备的统一维护，办公电话缴费和办公用品的采购管理； 6、负责宣传报道和基建处网站的建设、维护等管理工作； 7、完成科室安排的其他工作。 |
胡 玮 | 1.基建统计 2.文件管理 3.档案管理 4.合同管理 5.人事管理 6.财务报销 | 1.负责按厦门市统计局规定报送统计报表，结合合同管理做好项目的投资统计、年度统计等； 2.按基建处档案管理办法做好档案的收集、整理、归档、查询、保管等管理工作； 3.负责文件的收发、传阅和归档工作； 4.负责合同的盖章、发放、登记，并按项目对合同进行分类和全过程管理； 5.负责基建处聘用人员的合同签订、工资发放和年终考核； 6.负责学校聘任人员加班补贴的办理工作；负责在管理费中开支的各项补贴的审核和办理工作； 7.经安排报销经费来源和审批同意后，负责到财务处统一报销工作； 8.完成科室安排的其他工作。 |
吴金龙 | 公车使用及管理 | 1.负责处内、外公务用车； 2.负责车辆的日常保养、维修工作； 3.保证行车安全； 4.完成科室安排的其他工作。 |