2011年11月8日，基建处张鹏程副处长在基建处会议室主持召开了工程建设档案管理工作会议，参加会议的成员有陈江海、吴玉清、林葡宫、苏登山、罗小宁、沈迅、胡玮等与基建档案管理相关的工作人员。

会议根据《厦门大学基建处建设项目工程档案管理办法（试行）》的有关要求，对工程档案管理的相关任务和责任进行了分解并落实到个人，对下一步做好工程档案管理工作进行了布置和提出相关要求。